CODIGO DE CONDUTA

INTRODUÇÃO

O código de conduta da Aima estabelece as diretrizes e princípios que todas as partes interessadas da Aima, sócios, colaboradores, clientes e fornecedores devem estar cientes. A ética e a responsabilidade são fundamentais para estabelecer relações de trabalho saudáveis, confiáveis e benéficas para os indivíduos, a sociedade e o meio ambiente. O código de conduta serve como um guia para a tomada de decisões, ajudando a prevenir e a lidar com situações que possam comprometer a integridade da empresa.

Atuar com ética não é apenas uma obrigação legal, mas também uma responsabilidade moral. Acreditamos que um comportamento ético é essencial para:

Assegurar o exercício da cultura da Aima, junto aos colaboradores, clientes e parceiros.
Proteger os interesses de nossos colaboradores, clientes e parceiros.
Promover a transparência e a confiança nas relações comerciais.
Garantir um ambiente de trabalho respeitoso e justo para todos.
Orientar para que os fornecedores sigam as premissas de conduta que a Aima acredita.

SOBRE A AIMA

A Aima é uma consultoria que atua nas áreas de ESG e Toxicologia, produzindo relatórios e pesquisas customizadas, desenvolvendo e acompanhando projetos, fazendo avaliações técnicas, conexões e articulações entre áreas, pessoas, e instituições, além de ministrar aulas, cursos, treinamentos e palestras.

Como diferencial de atuação da consultoria, destaca-se:

A multiplicidade de conhecimentos e a possibilidade de integrá-los para enfrentar os desafios contemporâneos
A possibilidade de atuação na América Latina, nos idiomas espanhol e inglês
A experiência de atuação em diversos setores (farmacêutico, cosméticos, indústrias de bens de consumo, indústrias de embalagens, varejos alimentares, dentre outros)
A experiencia dos sócios consultores, que lideram os projetos, que possuem diversidade de conhecimento e experiências (acadêmico e profissional)
Um atendimento customizado, flexível e focado no desenvolvimento de capabilidades na equipe dos clientes

Os produtos e serviços de uma organização podem ter como externalidade impactos negativos nos aspectos ambiental, social, e na saúde das pessoas. A Aima atua tanto na fase de desenvolvimento de novos produtos, contribuindo com a avaliação de riscos associados à saúde das pessoas e do meio ambiente, como também ajuda diferentes organizações a mapear, gerenciar e reduzir os impactos ambientais e sociais relacionados ao exercício de suas atividades. Sendo assim, o modelo de negócios da Aima contempla uma oferta de serviços que preservam, conservam ou restauram o meio ambiente, para organizações interessadas em melhorar o meio ambiente e sociedade em que vivemos.

MISSÃO

Promover relações saudáveis e justas entre substâncias químicas, indivíduos e ecossistemas.

VALORES

Cuidado - Nós respeitamos a vida em todas as suas formas de expressão e estabelecemos relações justas e cuidadosas.
Autenticidade - Nós acreditamos no poder de expressão da individualidade e da diversidade para promover trocas honestas e buscar soluções criativas.
Responsabilidade - Nós conduzimos nosso trabalho com seriedade, transparência e com consciência do impacto da nossa atuação no mundo.
Alegria - Nós almejamos cumprir nosso papel no mundo com inteireza, leveza e alegria.

Todos os projetos da Aima possuem impacto positivo mensurados, compartilhados com as empresas contratantes.

A Aima é formada por 5 sócios, que atuam em uma estrutura de trabalho horizontal em um mesmo nível hierárquico. Todos fazem parte de equipes de projeto, atuando como líderes e liderados em diferentes circunstâncias. As atividades como Recursos Humanos, Marketing, Finanças e Comercial, são executadas pelos próprios sócios, que podem contratar parceiros externos, quando julgarem necessário.

Não existe nenhum colaborador contratado no modelo CLT. Caso seja necessária a contratação de mão de obra externa para algum projeto específico, considera-se a contratação de trabalhadores autônomos, ou prestadores de serviço.

AMBIENTE INTERNO DE TRABALHO

Cada projeto exercido tem um líder, que envolve outros colaboradores, autônomos e/ou prestadores de serviços. Nesse contexto, é obrigação do líder:

Promover um comportamento ético de maneira proativa, assegurando que todos estejam agindo em conformidade com nossos valores, de forma empática e cooperativa, desestimulando um ambiente competitivo.
Manter um ambiente de trabalho que fomente diálogos abertos sobre questões éticas, sem receio de retaliações.
Evitar comportamentos que possam ser percebidos como de abuso de acordo com a sua posição, ou influência, como pressionar inadequadamente colegas para obter vantagens pessoais.
Tratar com confidencialidade todos os relatos e queixas referentes a questões éticas, seguindo de maneira rigorosa as políticas e procedimentos da empresa para sua resolução.

AUTÔNOMOS

- A busca por colaboradores autônomos é feita por indicações, ou publicações em páginas e redes específicas, sempre com uma declaração afirmando o compromisso da Aima com a diversidade, a equidade e a inclusão

- Trabalhadores autônomos, registrados como Microempresário Individual (MEI) ou CNPJ individual, que não trabalham mais de 20 horas por semana por um período indeterminado ou superior a 6 meses.

- Trabalhadores autônomos assinam um contrato de trabalho temporário, com a finalidade de entregar um serviço acordado, sem dedicação exclusiva à Aima. Devem trabalhar com seus equipamentos próprios (celular, computador), em regime integralmente remoto.

- Incentivamos o uso da tecnologia para fazer reuniões virtuais, com o objetivo de reduzir os deslocamentos.

- No valor da contratação, sempre terá em destaque um valor de auxílio para trabalho remoto (alimentação, custos de energia e internet).

- Considerando que trabalham em casa, algumas dicas para uma postura mais sustentável são:

- Dar preferência a equipamentos eletrônicos de baixo consumo de energia.

- Ter uma postura de economia de energia, não deixar computadores portáteis conectados na tomada permanentemente. Desligar quando não estiver em uso.

- Tentar fazer seu posto de trabalho próximos a janelas, para se utilizar da iluminação natural.

- Caso utilize serviço de entrega de comida, se possível, dar preferência aqueles que usam embalagens de papel.

- Fazer a gestão de resíduos de sua residência. Cascas de frutas e restos de comidas cruas podem ser descartadas em composteiras domésticas. As embalagens podem ser descartadas no lixo reciclável. Aparelhos e acessórios eletrônicos, pilhas e baterias devem ser descartados em locais corretos em locais próximos das residências conforme indicação da Green Eletron ( https://greeneletron.org.br/).

PRESTADORES DE SERVIÇO

A busca por prestadores de serviços, é feita de forma a privilegiar pequenas ou médias empresas, que tenham diversidade na participação societária. Empresas com certificação B também possuem preferência na contratação pela Aima.

CONFLITO DE INTERESSES

Conflito de interesses é uma situação em que interesses privados de um indivíduo podem influenciar negativamente o desempenho de suas funções ou comprometer o interesse coletivo. Considerando que somos uma consultoria, é importante ressaltar que o interesse dos nossos clientes, que são as empresas que contratam nossos serviços, não podem estar acima dos interesses do coletivo - sociedade e do meio ambiente. Portanto, agiremos sempre com ética, sem privilegiar fornecedores, fontes de dados, ocultar informações, manipular dados, ou ocultar um impacto negativo à saúde ou socioambiental.

CONFIDENCIALIDADE

Todos os colaboradores, autônomos ou prestadores de serviço, que têm acesso a dados confidenciais e propriedades intelectuais, não devem usar essas informações em seu interesse próprio. O compartilhamento de informações sensíveis sem autorização prévia é estritamente proibido. Em caso de descumprimento do acordo de confidencialidade (CDA) sanções legais serão consideradas.

COMPLIANCE LEGAL

Nosso trabalho deve estar sempre em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Colaboradores devem se manter informados sobre as leis que afetam suas funções e reportar quaisquer violações das mesmas.

DENÚNCIAS E RETALIAÇÃO

Incentivamos a denúncia de comportamentos que violem este Código de Conduta e garantimos que não haverá retaliação contra aqueles que relatarem de boa-fé através do canal de e-mail: hola@somosaima.com

REVISÃO E ATUALIZAÇÃO

Este Código de Conduta será revisado periodicamente para garantir que continua a atender às necessidades da Aima e a evoluir com as melhores práticas dos setores nos quais a Aima atua.